PERATURAN ORGANISASI (draft)

Keanggotaan

Persyaratan anggota :

1.       Mengisi formulir pendaftaran anggota dan bersedia untuk mengikuti aturan-aturan yang ada di chapter.

2.       Telah membayar iuran pendaftaran sebesar Rp. 450.000,- (empat ratus lima puluh ribu rupiah) dan mendapatkan perlengkapan sbb :

a.       Sticker NMAXID (diberikan setelah 3 kali kopdar)

b.      Buku saku anggota chapter (diberikan pada saat pendaftaran)

c.       Rompi Chapter (diberikan 1 bulan setelah pendaftaran)

d.      Kaos Chapter (diberikan 1 bulan setelah pendaftaran)

e.      Sticker NRA (diberikan setelah 1 kali kegiatan touring)

f.        Kartu anggota (diberikan setelah 1 kali kegiatan touring)

3.       Anggota Chapter  berdomisili di Kab. Bogor dan disebut anggota biasa

4.       Chapter  dapat menerima anggota dari luar wilayah tersebut dan di sebut anggota luar biasa.

Kegiatan Chapter

Touring :

1.       Touring Santai diadakan satu bulan sekali dengan jarak tempuh 50 s/d 150 km ( satu hari PP)

2.       Touring Adventure diadakan paling lama 6 bulan sekali dengan jarak tempuh lebih dari 150 km (lebih dari satu hari)

3.       Kegiatan Touring yaitu :

a.       Games

b.      Diskusi Umum

c.       Pelantikan anggota baru

4.       Biaya touring diambil dari :

a.       Dana Sponsor

b.      Iuran Anggota yang di sepakati sebelum touring bedasarkan budget pengeluaran

c.       Kas Chapter

Kopdar :

1.       Kopdar diadakan setiap hari jum’at malam pukul 19:00 s/d selesai dan dilanjutkan dengan konvoi city touring dengan jarak tempuh kurang dari 50 km

2.       Kegiatan Kopdar yaitu :

a.       Pembahasan tentang kegiatan chapter dan pelaksanaan touring

b.      Laporan Keuangan Chapter

c.       Bisnis Chapter

d.      Pengumpulan dana sosial

3.       Atribut wajib Kopdar :

a.       Seragam kaos / kemeja chapter.

b.      Sepatu

c.       Helm

d.      Celana Panjang

e.      Rompi Chapter

4.       Biaya Kopdar diambil dari :

a.       Dana Sponsor

b.      Iuran sukarela anggota

c.       Kas Chapter

Kegiatan Sosial dan Hubungan Antar Club Motor :

1.       Chapter  menjalin hubungan yang baik dengan Chapter-chapter NMAXID yang lain juga Club Motor di Indonesia dengan cara menghadiri undangan-undangan kegiatan dari Chapter-chapter tersebut.

2.       Chapter  mengadakan kegiatan sosial di lingkungan Kab. Bogor dan sekitarnya dengan berkoordinasi dengan wilayah setempat.

Keuangan Chapter

Sumber Dana

Sumber Dana Chapter diperoleh dari :

1.       Uang Pendaftaran Anggota

2.       Bisnis Chapter

3.       Dana Sponsor

4.       Lain-lain

Kas Chapter

Kas Chapter dibagi menjadi  2 (dua) yaitu Kas bank dan Kas Kecil.

Kas Bank adalah rekening di bank yang menggunakan nama 2 orang pengurus (ketua dan wakil ketua) chapter yang penggunaanya untuk menerima dan melakukan pembayaran internal atau di luar chapter dengan nominal diatas Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah)

Kas Kecil adalah petty cash yang di pegang oleh bendahara chapter yang penggunaannya untuk transaksi kurang dari Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah) dan jumlah maksimum petty cash adalah Rp. 2.000.000,- (2 juta rupiah)

Laporan Keuangan

Bendahara chapter membuat laporan keuangan  / cash flow setiap bulan dengan periode laporan tanggal 1 sampai dengan akhir bulan dan di laporkan kepada ketua chapter untuk di tanda tangani  dan di bagikan kepada seluruh anggota chapter paling lambat tanggal 15 setiap bulannya.

Prosedur Pengeluaran Kas

Pengeluaran Kas Chapter diatur untuk regulasinya sbb :

·         Kurang dari Rp.100.000,- (seratus ribu rupiah) cukup di tanda tangani oleh 1 orang yaitu ketua atau wakil ketua.

·         Dari Rp.100.000,- (seratus ribu rupiah) sampai dengan Rp.1.000.000,- (satu juta rupiah), di tanda tangani oleh 2 orang pengurus yaitu ketua dan wakil ketua.

·         Lebih dari Rp.1.000.000,- (satu juta rupiah) di tanda tangani oleh seluruh pengurus chapter.

Bisnis Chapter

Dalam rangka menggalang dana untuk keperluan operasional, Chapter  mengadakan usaha / bisnis berupa jual beli barang atau jasa yg di kelola oleh chapter.

Modal Usaha

Modal usaha di peroleh dari :

1.       Simpanan Pokok Anggota Chapter

2.       Simpanan Wajib Anggota Chapter

3.       Investor (bisa dari anggota chapter maupun dari luar anggota)

Metode Usaha

Metode Usaha chapter dibagi menjadi 2 :

1.       Metode Kontinyu

Yaitu usaha yang di jalankan secara terus menerus / kontinyu dengan sistem perhitungan hasil usaha / tutup buku pada 31 Desember setiap tahunnya.

2.       Metode Project

Yaitu usaha yang bersifat sekali jalan dimana perhitungan hasil usaha / tutup buku di hitung setelah project selesai.

Hasil Keuntungan :

Hasil keuntungan dari usaha setelah dikurangi biaya operasional usaha tersebut di bagi menjadi beberapa bagian sebagai berikut :

·   40 % (empatpuluh persen) untuk pemberi modal. 

·   20 % (dua puluh persen) untuk kas chapter. 

·   20 % (duapuluh persen) untuk anggota menurut perbandingan simpanannya. 

·   10 % (Sepuluh persen) untuk anggota yang membeli barang / jasa tersebut dan jika pembeli dari luar anggota maka di alihkan untuk kas chapter.

·   7 % (tujuh persen) untuk dana pengurus.

·   3 % (tiga persen) untuk dana sosial.

Contoh ilustrasi usaha :